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Excel 2010 多个数据透视表联动更新:步步深入指南

Office技巧

在 Excel 2010 中联动更新多个数据透视表,可以增强报告的交互性和灵活性。本指南将详细介绍这一过程的每个步骤,并提供易于遵循的示例。

简介

数据透视表是 Excel 中强大的工具,可以总结和可视化大量数据。通过联动多个数据透视表,你可以实现以下目标:

  • 当更改源数据时,同时更新所有相关数据透视表。
  • 根据用户选择动态过滤或显示数据。
  • 跨多个透视表导航并保持一致的视图。

步骤 1:创建源数据表

首先,你需要一个包含数据的源表。确保表具有唯一标识符(例如 ID 列),以便在不同数据透视表之间建立连接。

步骤 2:创建第一个数据透视表

选择源数据表中的数据,然后转到“插入”选项卡 > “数据透视表”。将出现“创建数据透视表”窗口。

步骤 3:添加切片器

在第一个数据透视表中,单击“分析”选项卡 > “插入切片器”。选择要作为筛选器的字段。这将创建交互式切片器,可用于过滤数据透视表。

步骤 4:创建第二个数据透视表

重复步骤 2 和 3,为其他数据源创建第二个数据透视表。确保将相同的切片器添加到第二个数据透视表。

步骤 5:建立联动

要建立联动,请右键单击第二个数据透视表的任一字段,然后选择“数据透视表设置”。在“选项”选项卡中,选中“与其他数据透视表联动”。这将打开“联动设置”窗口。

步骤 6:选择主数据透视表

在“联动设置”窗口中,选择第一个数据透视表作为“主数据透视表”。这将确保当更新第一个数据透视表时,其他数据透视表也会相应更新。

步骤 7:选择联动类型

有三种类型的联动:

  • 刷新: 更新主数据透视表时刷新其他数据透视表。
  • 筛选: 根据主数据透视表中切片器的选择筛选其他数据透视表。
  • 两者: 同时刷新和筛选。

选择最适合您需求的联动类型。

步骤 8:测试联动

更新主数据透视表中的切片器。其他数据透视表应根据您的联动设置自动更新。

示例:联动销售报告

为了演示,让我们创建一个显示按地区和产品组销售数据的联动报告。

步骤 1:创建源表

创建一个包含以下列的源表:

  • 产品名称
  • 产品组
  • 地区
  • 销售额

步骤 2:创建第一个数据透视表

选择源表,然后创建第一个数据透视表,按产品组分组,按销售额求和。

步骤 3:添加地区切片器

在第一个数据透视表中,添加地区切片器。

步骤 4:创建第二个数据透视表

创建第二个数据透视表,按地区分组,按销售额求和。

步骤 5:建立联动

建立联动,选择第一个数据透视表作为主数据透视表,并选择“刷新”联动类型。

步骤 6:测试联动

使用地区切片器选择不同的地区。第二个数据透视表应自动更新,仅显示所选地区的销售数据。

结论

通过遵循这些步骤,你可以在 Excel 2010 中联动更新多个数据透视表。这将使你能够创建更具交互性和动态性的报告,提供更深入的数据洞察。