Excel 2007名称管理器的使用技巧，轻松玩转数据引用

Office技巧

2024-01-20 00:19:34

Excel 2007名称管理器的使用技巧

Excel 2007的名称管理器是一种强大的工具，可以帮助用户定义和管理工作簿中的名称。名称管理器的使用可以简化公式计算，并使数据引用更加准确和可靠。以下是一些使用Excel 2007名称管理器的技巧：

使用名称管理器定义名称

名称管理器的主要功能是定义名称。名称可以是任何文本字符串，但通常使用有意义的单词或短语来表示工作簿中的特定单元格、单元格区域或公式。要使用名称管理器定义名称，请按照以下步骤操作：

打开需要定义名称的工作簿。
点击“公式”选项卡。
在“定义的名称”组中，点击“名称管理器”。
在“名称管理器”对话框中，点击“新建”按钮。
在“名称”框中，输入要定义的名称。
在“引用范围”框中，输入要引用的单元格或单元格区域。
点击“确定”按钮。

使用名称管理器管理名称

名称管理器还可以用于管理名称。名称管理器中提供了多种管理名称的工具，包括：

编辑名称： 可以编辑名称的名称或引用范围。
删除名称： 可以删除不需要的名称。
查找名称： 可以在工作簿中查找特定的名称。
排序名称： 可以按名称、引用范围或类型对名称进行排序。

在公式中使用名称

定义名称后，就可以在公式中使用它们。在公式中使用名称可以简化公式计算，并使数据引用更加准确和可靠。要使用名称，只需在公式中输入名称即可。例如，如果已经定义了名为“销售额”的名称，就可以在公式中使用“=销售额”来引用该名称所引用的单元格或单元格区域。

创建绝对引用

名称管理器还可以用于创建绝对引用。绝对引用是指不会随着单元格位置的变化而变化的引用。要创建绝对引用，只需在名称前加上美元符号()即可。例如，如果已经定义了名为“销售额”的名称，就可以使用“=销售额”来引用该名称所引用的单元格或单元格区域，即使该名称所引用的单元格或单元格区域的位置发生变化，绝对引用也不会改变。