快速合并工作簿,十分钟速成!从合并方案到单元格,全都给您自动化!
2023-10-16 16:22:05
在指定文件夹里,将各工作簿的工作表合并到一个新的工作簿中。
操作方法:
步骤1 依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】→【合并工作簿】,打开【合并工作簿】对话框,单击【选择文件夹】右侧的浏览文件选取要合并工作簿所在的文件夹,这时就可以看到需要合并的工作簿了,点确定。
步骤2 设定是否自动打开合并工作簿和是否清除工作簿密码。
步骤3 选择单元格合并方案,选好后点击确定。
步骤4 保存工作簿。
方法二:
步骤1 打开需要合并的工作簿,依次单击【文件】→【另存为】,在弹出的【另存为】对话框中,单击【选项】,选择【合并】,设定是否自动打开合并工作簿和是否清除工作簿密码。
步骤2 选择单元格合并方案,确定后会弹出一个【另存为】对话框,在里面输入工作簿名,选一个位置,然后点击【确定】。
合并工作簿快捷方式:Alt+Q。
优点:
合并工作簿,工作轻松。
合适范围:
范围很大。
注意事项:
1、合并工作簿,默认情况下不清除工作簿密码。
2、合并工作簿,可选择合并单元格,以最大限度地保持合并工作簿与原工作簿格式的吻合。
3、如果所要合并的工作簿较大,建议将其拆分为若干个较小单元格,再分别对它们进行合并。
4、某些由其它程序创建的工作簿可能无法合并。
难易程度:
很容易。
当然,更多的工作簿合并,也有相应的注意事项。事实上,许多工作簿并不是需要合并的,要分析好工作簿之间的联系,切勿随意合并。以下几点可以作为参考:
1、确保所要合并的工作簿之间有明确的逻辑关系。
2、确保每个工作簿中工作表数量不过大。
3、确保每个工作簿中保存的单元格数目不过多。
4、确保每个工作簿中保留了表头或占位符。
5、每个合并工作簿中保留的单元格格式不过多。
6、确保没有工作簿的单元格保存了一些特殊符号或指令。
以上合并方法是否有点没有看透彻呢?没关系,不要着急,重点来看。
主要看合并单元格的三个步骤:
1、选择需要合并的单元格;
2、右键选择下拉菜单,点击【格式】;
3、点击【单元格】,选择【合并单元格】。
如果想要合并文件,同时进行如下操作:
1、打开第一个需要合并的文件。
2、点击【选择】菜单。
3、点击【全选】选项。
4、点击【编辑】菜单。
5、点击【剪切】选项。
6、打开需要进行合并的第二个文件。
7、点击【文件】菜单。
8、点击【插入】选项。
9、点击【文件】。
10、点击【确定】选项。
这些步骤简不简单?试一试就知道了。
如果想要进行合并文档,就需要进行如下操作:
1、打开需要合并的第一个文档。
2、点击【文件】菜单。
3、点击【保存】选项。
4、选择保存的位置。
5、点击【确定】选项。
6、打开需要进行合并的第二个文档。
7、点击【文件】菜单。
8、点击【插入】选项。
9、点击【文件】。
10、点击【确定】选项。
毫不夸张的说,这三个方法,是不是非常简单?赶快动手尝试一下吧!