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快速合并工作簿,十分钟速成!从合并方案到单元格,全都给您自动化!

Excel技巧

在指定文件夹里,将各工作簿的工作表合并到一个新的工作簿中。

操作方法:

步骤1 依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】→【合并工作簿】,打开【合并工作簿】对话框,单击【选择文件夹】右侧的浏览文件选取要合并工作簿所在的文件夹,这时就可以看到需要合并的工作簿了,点确定。

步骤2 设定是否自动打开合并工作簿和是否清除工作簿密码。

步骤3 选择单元格合并方案,选好后点击确定。

步骤4 保存工作簿。

方法二:

步骤1 打开需要合并的工作簿,依次单击【文件】→【另存为】,在弹出的【另存为】对话框中,单击【选项】,选择【合并】,设定是否自动打开合并工作簿和是否清除工作簿密码。

步骤2 选择单元格合并方案,确定后会弹出一个【另存为】对话框,在里面输入工作簿名,选一个位置,然后点击【确定】。

合并工作簿快捷方式:Alt+Q。

优点:

合并工作簿,工作轻松。

合适范围:

范围很大。

注意事项:

1、合并工作簿,默认情况下不清除工作簿密码。

2、合并工作簿,可选择合并单元格,以最大限度地保持合并工作簿与原工作簿格式的吻合。

3、如果所要合并的工作簿较大,建议将其拆分为若干个较小单元格,再分别对它们进行合并。

4、某些由其它程序创建的工作簿可能无法合并。

难易程度:

很容易。

当然,更多的工作簿合并,也有相应的注意事项。事实上,许多工作簿并不是需要合并的,要分析好工作簿之间的联系,切勿随意合并。以下几点可以作为参考:

1、确保所要合并的工作簿之间有明确的逻辑关系。

2、确保每个工作簿中工作表数量不过大。

3、确保每个工作簿中保存的单元格数目不过多。

4、确保每个工作簿中保留了表头或占位符。

5、每个合并工作簿中保留的单元格格式不过多。

6、确保没有工作簿的单元格保存了一些特殊符号或指令。

以上合并方法是否有点没有看透彻呢?没关系,不要着急,重点来看。

主要看合并单元格的三个步骤:

1、选择需要合并的单元格;

2、右键选择下拉菜单,点击【格式】;

3、点击【单元格】,选择【合并单元格】。

如果想要合并文件,同时进行如下操作:

1、打开第一个需要合并的文件。

2、点击【选择】菜单。

3、点击【全选】选项。

4、点击【编辑】菜单。

5、点击【剪切】选项。

6、打开需要进行合并的第二个文件。

7、点击【文件】菜单。

8、点击【插入】选项。

9、点击【文件】。

10、点击【确定】选项。

这些步骤简不简单?试一试就知道了。

如果想要进行合并文档,就需要进行如下操作:

1、打开需要合并的第一个文档。

2、点击【文件】菜单。

3、点击【保存】选项。

4、选择保存的位置。

5、点击【确定】选项。

6、打开需要进行合并的第二个文档。

7、点击【文件】菜单。

8、点击【插入】选项。

9、点击【文件】。

10、点击【确定】选项。

毫不夸张的说,这三个方法,是不是非常简单?赶快动手尝试一下吧!