纸上得心应手，让打印锦上添花，职场新人必备打印技巧

无论您是刚踏入职场的新手，还是经验丰富的职场老将，掌握一组实用的打印技巧，都能让您在工作中更加得心应手，锦上添花。从设置顶端标题行到添加页眉和页脚，从调整打印方向到控制页边距，从插入分页符到使用打印预览，从选择打印质量到打印多份副本，这里有10个技巧，让您轻松驾驭打印工作，在职场中脱颖而出。

1. 设置顶端标题行：
   如果您有多页需要打印的数据，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。

   • 在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。
   • 单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，选择要重复打印的标题行区域。
   • 点击【确定】保存设置。

2. 添加页眉和页脚：
   页眉和页脚可以为您的打印输出添加额外的信息，如公司名称、文件标题、页码等。

   • 在【插入】选项卡下，点击【页眉和页脚】按钮，打开【页眉和页脚工具】选项卡。
   • 在【设计】选项卡下，选择您喜欢的页眉和页脚样式。
   • 在【页眉】或【页脚】文本框中输入您想要添加的信息。
   • 点击【关闭页眉和页脚】按钮，保存设置。

3. 调整打印方向：
   如果您需要打印横向文档，可以轻松调整打印方向。

   • 在【页面布局】选项卡下，点击【方向】按钮，选择【横向】。

4. 控制页边距：
   页边距是指打印输出时纸张边缘与打印内容之间的空白区域。您可以根据需要调整页边距，以获得最佳的打印效果。

   • 在【页面布局】选项卡下，点击【页边距】按钮，选择您喜欢的页边距预设值。
   • 或者，您也可以点击【自定义页边距】按钮，手动设置页边距。

5. 插入分页符：
   如果您需要在文档中手动添加分页符，可以轻松做到。

   • 将光标定位到您想要分页的位置。
   • 在【插入】选项卡下，点击【分页符】按钮，选择您喜欢的分页符类型。

6. 使用打印预览：
   在打印文档之前，您可以使用打印预览功能查看打印输出的效果。

   • 在【文件】选项卡下，点击【打印】按钮，然后点击【打印预览】按钮。
   • 在打印预览窗口中，您可以放大或缩小视图，以查看打印输出的细节。
   • 如果您对打印输出不满意，可以点击【页面设置】按钮，调整打印设置。

7. 选择打印质量：
   打印质量是指打印输出的分辨率。您可以根据需要选择不同的打印质量。

   • 在【文件】选项卡下，点击【打印】按钮，然后点击【打印机属性】按钮。
   • 在【打印机属性】对话框中，选择您喜欢的打印质量设置。

8. 打印多份副本：
   如果您需要打印多份副本，可以轻松做到。

   • 在【文件】选项卡下，点击【打印】按钮，然后输入您想要打印的副本数量。
   • 点击【打印】按钮，开始打印。

9. 使用快捷键：
   如果您经常使用打印功能，可以熟练掌握一些常用的快捷键，以提高工作效率。

   • Ctrl+P： 打开【打印】对话框。
   • Ctrl+Shift+F12： 打印当前文档。
   • Ctrl+F2： 预览打印。
   • Alt+Ctrl+P： 打开【打印机属性】对话框。

10. 保持打印机驱动程序更新：
    为了确保打印机正常工作，请务必保持打印机驱动程序更新。

    • 您可以从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序。
    • 安装最新的驱动程序后，重新启动计算机。

掌握了这些实用的打印技巧，您就能在职场中轻松驾驭打印工作，让打印锦上添花。