Excel 横向打印不正确？轻松解决问题！

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2024-03-09 17:51:22

如何解决 Excel 横向打印问题：完整指南

在 Excel 中打印横向页面似乎是一个简单的任务，但有时会出现问题，导致打印结果不尽如人意。本文将深入探究导致此问题的常见原因，并提供分步指南来解决它们。

1. 检查页面设置

页面设置是影响打印方向的关键因素。在 Excel 中，可以通过以下步骤进行调整：

单击“页面布局 ”选项卡。
在“页面设置 ”组中，找到“方向 ”下拉菜单。
选择“横向 ”。

2. 调整打印机设置

如果页面设置正确，但打印仍显示为纵向，可能是打印机设置出现了问题。检查打印机属性以确保其设置为横向打印：

在 Excel 中，单击“文件 ”>“打印 ”。
在“打印 ”对话框中，单击“属性 ”按钮。
找到“纸张 ”选项卡。
在“纸张方向 ”下，选择“横向 ”。

3. 检查纸张大小

纸张大小也需要与打印机中装入的纸张大小匹配。如果不匹配，可能会导致打印方向错误：

在 Excel 中，单击“文件 ”>“打印 ”。
在“打印 ”对话框中，单击“属性 ”按钮。
找到“纸张 ”选项卡。
在“纸张大小 ”下，选择与打印机中纸张大小匹配的选项。

4. 重新安装打印机驱动程序

如果以上步骤都没有解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动程序。这将重置打印机设置，并确保它们与 Excel 兼容：

在 Windows 搜索栏中输入“设备管理器 ”。
在“设备管理器 ”中，展开“打印机 ”部分。
找到你的打印机。
右键单击打印机，选择“卸载设备 ”。
卸载完成后，重新启动电脑。
重新安装打印机驱动程序。

5. 尝试使用不同的打印机

如果问题仍然存在，可以尝试使用不同的打印机打印。这将帮助确定问题是出在打印机还是 Excel 文件上：

将 Excel 文件另存为 PDF 或图像文件。
使用不同的打印机打印该文件。

常见问题解答

为什么我的 Excel 文件在打印时显示为纵向，即使我已经在页面设置中选择“横向”了？
这可能是由于打印机设置与 Excel 设置不匹配。检查打印机属性以确保它们也设置为横向。
我已经尝试了上述所有步骤，但我的 Excel 文件仍然显示为纵向打印。怎么办？
请联系 Microsoft 支持或打印机制造商寻求进一步的帮助。

我可以使用 VBA 代码强制 Excel 打印为横向吗？
是的，可以使用以下 VBA 代码：

Sub PrintLandscape()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .Orientation = xlLandscape
        .PrintArea = "$A$1:$F$50"
    End With
    ActiveSheet.PrintPreview
End Sub